Open Source Matters, Inc. 的董事会选举每年举行两次,间隔6个月,以确保董事会的连续性,每次周期选举一半的成员。
请查看 Open Source Matters 网站上的选举周期文档以获取更多信息:https://www.opensourcematters.org/organisation/directors/election-cycle.html
下方的图片展示了截至2018年7月的现任董事会成员和官员
本次周期中有6个职位开放提名和选举
- 副总裁
- 财务主管
- 活动部门协调员
- 市场营销与传播部门协调员
- 项目部门协调员
- 法律与财务部门协调员替换(*)
(*)现任法律与财务部门协调员已辞职,当选的替换者将在第二组任期结束前(6个月)生效。
部门协调员选举流程
每个部门下面已经设立了团队。每个部门中的每个团队的团队领导将为他们希望成为部门协调员的候选人投出一票。
将计算票数并选择获胜者。如果这个投票的获胜者已经是一个团队领导,他们作为团队领导的角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任部门协调员和团队领导。
所有提名人都熟悉章程是个好主意,特别是与部门协调员团队领导角色相关的部分
http://opensourcematters.org/images/documents/20-10-2016-OSM-ByLaws.pdf
官员选举流程
每个部门协调员和团队领导将为每个官员职位投出一票。这些票将在每个部门内部统计,并且这个统计的结果将作为部门对官员的投票。
此外,每个现有官员(总统、副总裁、秘书和财务主管)也将为每个职位投出一票。
四个(4)位官员的票数将加到部门的票数中,每个职位得票最多的候选人将被正式当选。
时间表
- 提名截止日期:2018年8月4日23:59 UTC。
- 接受提名截止日期:2018年8月11日23:59 UTC
(在此时间前未作回应的提名者将被视为对该职位不感兴趣,并从投票名单中移除) - 发出选票:2018年8月12日15:00 UTC
(通过ADoodle - 一个匿名投票系统,由团队负责人和部门协调团队负责人为每个官员职位投票。如果所有提名者在截止日期前接受提名,这可能提前进行) - 投票结束:2018年8月19日23:59 UTC。
(秘书将根据细则第6.02.E节所述,统计每个部门的票数。如果团队负责人或部门协调人在此时间前未投票,他们的票将被视为弃权) - 公布结果:2018年8月20日
(如果官方团队负责人当选,他们将需要有人接替他们作为团队负责人的角色,因为一个人不能同时担任董事会成员和官方团队负责人。) - 交接/过渡期开始(1): 2018年8月20日
- 交接/过渡期结束(1)/ 新任期开始:2018年9月23日
所有提名者都应该熟悉细则:https://www.opensourcematters.org/organisation/by-laws-policies.html
(1)为了确保新旧董事会成员的顺利交接,我们在上届任期结束前增加了一个过渡期。在此期间,现有的部门协调人/官员仍将保留其职位。新部门协调人/官员将跟随他们,直到2018年9月23日他们的任期正式开始。