不允许两个不同的团队在同一年在同一个国家/地区/城市组织两个 Joomla 官方活动。Open Source Matters, Inc. 授予任何获得批准的 Joomla 官方活动在其国家/地区/城市独家使用 Joomla 名称进行活动的权利，时间为 12 个月，从其申请之日起开始。

只要批准的任何国家/地区/城市的组织团队不违反本章程的规则，该团队将在收到续签申请后获得许可，在该国家/地区组织下一个 Joomla 官方活动。如果新的组织团队希望接管下一年度 Joomla 官方活动的责任，Joomla 活动团队将联系原始团队以确保其不希望组织该活动。如果原始团队不感兴趣，或者续签申请没有及时发送，那么新团队可以接管该国家/地区/城市的 JoomlaDay 活动的组织工作。

对于每个 Joomla 官方活动的组织团队，应有两名联系人。其中一名成员将担任 Joomla! 活动团队的官方联系人。如果此人无法在超过 30 天的时间内联系到，则备用成员将担任官方联系人，组织团队应任命新的备用联系人。

申请通常可以在提交申请后 28 天内获得 Joomla 活动团队的批准。建议不要在 JoomlaDay 名称使用申请批准之前宣传活动。

Joomla! 活动不应该以旨在为活动组织者带来可观的商业利润的方式运行。Joomla 官方活动可能会以收费的方式提供相关的研讨会和其他服务，以支付组织活动的成本，但活动的主要目的不能是商业目的。

与组织活动相关的可接受商业活动的例子包括

• 向演讲者支付演讲费。
• 报销演讲者的费用，例如旅行、住宿和会议材料的制作费用。
• 为演讲者提供免费的活动门票。
• 向活动公司支付组织费用。
• 向您的团队支付合理的费用，以支付他们花费在组织活动上的时间。

通常，Joomla 官方活动的任何剩余资金将由组织委员会保留，以组织未来的活动，或者可以由组织了该活动的 Joomla 用户组使用，以资助全年的其他用户组活动。规模较大的活动也可以选择将活动收益捐赠回 Joomla! 项目和 Open Source Matters，以支持项目的未来活动和活动。Joomla 官方活动应力求自负盈亏。但是，组织者可以向 Open Source Matters 申请财务支持（启动资金）。此支持并非用于支付 Joomla 官方活动的所有费用。当地组织者负责筹集资金以支付其他费用。当活动盈余时，需要将此启动资金偿还给 Open Source Matters，这将允许未来的活动也获得启动资金。

JoomlaDay 组织者可以寻求赞助商来支持他们的活动。一般来说，可以从任何来源寻求赞助，但是以下限制适用。

• 可能不接受来自产品不符合 Joomla! 许可证（GPL）的公司赞助。这样做是为了防止 Joomla! 品牌与许可证违规行为有任何关联。如果您对赞助商有任何疑问，请联系活动团队寻求帮助。
• 所有赞助公司必须遵守Joomla & Open Source Matters 商标和许可政策。

每个组织小组自行决定是否收取入场费，以及如果收取，收取多少费用。由于活动的性质，我们建议寻找免费或低价的地点，并且不要与空间提供者签订复杂的合同。

每次 Joomla 官方活动结束后，必须提交一份财务报告。至少应包括

• 参加者人数
• 总支出
• 总收入
• 任何盈余或亏损的状况
• 赞助商名单

报告模板可以在 Joomla 活动资源页面 上找到。

活动还可以获得高达 500 美元的活动资金（活动报销表格）。

Joomla 官方活动由当地活动组织者组织和控制，当地活动组织者对与活动相关的任何行为和责任负全部责任。Open Source Matters 和 Joomla! 项目对当地组织者的行为或支出不负责任。当地组织者负责获得所有适当的保险、许可证和其他类似物品。

Joomla! 项目以以下方式为 Joomla 官方活动提供支持

• 使用 Joomla 品牌
• 在 Joomla.org 网站系列上进行宣传
• 为组织者提供建议和指导
• 安排 Joomla! 团队成员的参与

您可以自由决定主题、活动范围和当天活动结构。我们建议您留出时间让人们谈论和讨论 Joomla! 世界正在发生的事情，包括全球和本地的事情。

组织者必须尽一切努力举办一个对所有人来说都容易参加的活动。这包括为有可访问性需求的人提供设施，同时咨询 宗教间日历 以及当地节日，以确保他们在宗教和其他节日之外举办活动，这些节日可能会阻止其潜在受众成员参加。

在 JoomlaDay 活动期间，赞助商可以付费租用展览空间或标明清晰的演讲时段，帮助降低观众的入场费或举办活动的组织费用。
可以组织特别兴趣工作坊，并可能收取单独的费用。一个想法是创建一个包括特别工作坊或培训的一天，并对这一天收取更高的费用。这一天的收入将用于组织社区日，降低所有人的入场费或为茶点提供资金。

如果组织者希望，活动团队将帮助安排 Joomla! 项目团队成员的参与。这可能是一个现场演示或通过网络会议进行。活动团队不能保证演讲者的可用性。活动组织者可以直接联系潜在的演讲者询问其可能的参与。活动组织者负责 Joomla! 团队成员旅行的所有费用，尽管 Open Source Matters 对官方 Joomla 活动的财务支持通常用于此目的。

官方 Joomla 活动遵循既定的命名约定。对于涵盖整个国家的活动，名称应遵循以下约定：JoomlaDay [国家名称] 是国家名称，是该国家认可的国家代码[1]。对于涵盖更大国家内某个地区的活动，命名约定为：JoomlaDay [城市名称]，与上述相同，是活动涵盖的地区的名称。如果城市名称合适，可以使用它。

一些名称示例：

• JoomlaDay 巴黎
• JoomlaDay 阿姆斯特丹
• JoomlaDay 芝加哥
• JoomlaDay 波士顿
• JoomlaDay 温哥华
• JoomlaDay 浦那
• JoomlaNight 以色列
• 披萨、错误和乐趣 伦敦

JoomlaDay 活动可以使用官方徽标。接受后将提供指向该徽标的链接。任何其他使用 Joomla! 徽标都必须根据 Joomla! 品牌手册中的条款进行。任何在 T 恤或其他商品上的使用都必须单独批准。