在Joomla领导峰会的三天之后,来自四个大陆的十一位开源事务成员在加利福尼亚州的圣何塞举行了我们年度的峰会。是的,我们吃了很多披萨。不,我们并没有在酒店游泳池里游泳。相反,我们努力工作了七个会议,力图在两天内尽可能多地塞满Joomla的精华。我们认识到在这个短暂的时期内我们无法解决所有挑战,所以我们创建了小团队并专注于行动项目,以帮助积累动力和进步。

OSM Board Summit 2011

你的OSM团队,从左到右:Akarawuth Tamrareang, Thomas Hampton, Marijke Stuivenberg, Ryan Ozimek, Altansukh Tumenjargal, Robert Deutz, Alice Grevet, Jacques Rentzke, Sandy Ordonez, Paul Orwig, Dianne Henning

现在,为了你的观看乐趣,这是我们的社区反馈报告。

概述流程差距

虽然我们为我们所取得的成就感到自豪,但我们总是在寻找更好地服务项目的机会。为了了解我们可以改进的地方,我们花时间概述了几个关键的业务领域,然后为每个领域突出了文档需求。通过记录我们的努力,我们将能够更好地提取关键绩效指标,从而向我们的董事会报告成功水平。我们计划在项目的维基中记录我们的工作,以提高透明度和对社区的问责制。

虽然任务的数量太长,无法在这篇文章中列出,但我们在这次会议中处理的关键领域包括

  • 需要进一步记录的个人角色和责任
  • 需要进一步记录或创建的团队角色和责任
  • 可以优化或自动化的工作流程

商标

我们讨论了需要改进的领域,包括

  • 多套规则和表格需要填写,造成混淆
  • 完成商标申请过程存在挑战
  • 需要修订规则和电子邮件回复中使用的语言
  • 团队成员缺乏清晰的角色和责任
  • 团队之间的工作流程(JUGS、活动、JED)

一些行动项目包括

  • 审查使用的文本和表格
  • 为商标用户群(JUGs、Joomla!Day组织者、企业、记者、粉丝/支持者)创建特定页面(故事)

资本委员会

将审查现有赞助商并进行面谈,以确保正确利用开发者赞助。在寻找更多为项目筹款的方法的同时,委员会将着重于记录和简化新赞助商参与当前流程。资本委员会的主要目标将是

  • 完成当前赞助商和联系信息的表格
  • 记录赞助商参与流程并开发电子邮件模板以保持一致的沟通
  • 重新访问Joomla.org和OSM页面上的所有赞助和支持相关页面,确保潜在赞助商和财务支持者有清晰的路径
  • 设计一个Joomla站点统计页面,并为潜在赞助商提供评估网站流量的链接
  • 与相关的领导团队积极讨论,以更好地利用Joomla.org的各个部分,为赞助商提供针对性的链接,包括高级列表、图片横幅、个人支持者列表和赞助文章
  • 在与现有和/或潜在赞助商互动时,鼓励人力资源赞助
  • 与财务团队联络,以确保年度预算的实施

活动

新的活动团队正在组织过程中。最后有大约22人自愿加入这个团队。下一步是联系这些人并最终确定团队。

我们计划在2012年举办两个大型活动,中间相隔6个月。其中一个很可能在欧洲,另一个在北美。这两个活动都针对300人。更详细的概念将很快发布到公共领导列表。

财务

这是财务团队的主要目标

  • 培训和/或支持Thomas Hampton作为新的助理财务主管
  • 定义OSM关键绩效指标
  • 改进财务团队任务的文档
  • 为预算委员会和审计委员会创建角色和责任文档
  • 定义和/或增强对财务有影响的过程
  • 改进与资本委员会的协调,以交接潜在的赞助商联系
  • 提供年中预算更新
  • 实施增强的2012年目标设定和预算流程

认证

如今市场上急需Joomla网站管理员。我们已经开始调查我们如何支持全球合格Joomla管理员的发展,其中一种可能的方式是通过一个潜在的认证项目。通过认证项目,雇主可以更有信心投资基于Joomla的网站。我们目前处于学习过程的早期阶段,所以我们期待收集更多信息,看看这是否是一个值得进一步跟进的机会。

  • 认证项目头脑风暴想法的草案
  • 潜在合作伙伴的概述
  • 根据反馈,创建行动计划

通信

通信团队将监督以下行动项目

  • 创建一个全球社区成员和J!开发者名单,他们可以用自己的语言回应记者的询问
  • 管理OSM网站改版
  • 建立外部紧急通信团队
  • 为Joomla领导者规划一次新闻关系培训活动
  • 概述市场营销负责人的角色和职责
  • 在社区维基上为通信团队协作创建一个空间
  • 创建全球新闻列表和PR工具包

离别 thoughts

我们急于推进我们的行动项目,我们对这两天的合作感到满意。这些笔记代表了我们讨论的概述,但我们将会立即深入行动。还有很多工作要做,但我们已经准备好接受挑战。感谢您的支持和志愿者工作!