开源 Matters (OSM) 财务办公室负责管理、批准和分配资金，以支持 Joomla! 项目在教育培训、拓展、软件开发和活动方面的需求。

我们想让大家了解过去几个月的一些详细活动。

报告

为了透明度和政府法规的要求，我们需要及时提供财务报告。为了改进这一流程，我们已经简化了领导团队和我们的簿记员及会计师之间的报销条目流程，并自动化了我们的月度利润与损失报表、预算与实际对比以及截至目前的年度报告。我们的报告每月提供给 OSM，并在批准和请求后由 OSM 发布。

财务政策

作为管理 OSM 财务的关键组成部分，我们已经更新了 OSM 财务政策（截至2016年12月15日）的部分内容，最需要注意的重要点包括

• 报销请求（例如旅行、住宿、餐饮、会议费用）必须在您的发票或活动发生后30天内提出，否则将无法获得报销。
• OSM 对因请求错误导致的延迟或未付款不承担责任。

虽然这些指南更为严格，但它们已经显著提高了报销完成的时效。我们希望每个人都享受到更及时处理的益处。

更新的表单

在接下来的几周内，将提供新的报销、旅行请求、旅行门户预订请求和活动财务支持的表单。这些表单在存储时将具有显著改进的安全性，包括 SSL 加密和数据库级别加密。整个2017年，我们将继续审查改进我们的表单工作流程的方法，以帮助团队、部门和董事会专注于改进 Joomla 的业务。现有的表单将包含链接重定向到2017年的表单，一旦完成。新表单的链接包括

• 预算申请：https://osminc.formstack.com/forms/budget_request
• 活动赞助：https://osminc.formstack.com/forms/event_sponsorship
• 差旅申请：https://osminc.formstack.com/forms/osm_travel_request_form
• 报销：https://osminc.formstack.com/forms/reimbursement_form__joomla_project
• 付款申请表：https://osminc.formstack.com/forms/payment_request_form_joomla_project

预算

2017年的预算分配流程已经暂停，直到领导层过渡完成。在此期间，OSM投票决定发放一个等于每个团队2016年预算22.5%的2017年第一季度预算（2016年预算的25%减去10%的自主支配支出）。这个预算将资助当前的OSM、PLT和CLT计划至2017年3月31日。

2017年剩余部分的预算将由过渡后的董事会完成，并将由新任财务主管监督。

我们感谢所有Joomla志愿者的辛勤工作，他们创建了一个惊人的内容管理系统，该系统被互联网上超过3.7%的用户使用，并拥有一个遍布全球的社区。