开源事务公司的董事会选举每年举行两次,间隔6个月,以确保董事会连续性,每个周期选举一半的成员。
请查看开源事务网站上的选举周期文档以获取更多信息:https://www.opensourcematters.org/organisation/directors/election-cycle.html。下面的图片展示了2019年1月的现任董事会成员和官员。
在此周期中有6个职位开放供提名和选举
- 会长
- 秘书
- 生产部门协调员
- 法律与财务部门协调员
- 运营部门协调员
- 项目部门协调员(6个月替代)
部门协调员选举流程
每个部门下面已经设置了团队。每个部门中的每个团队的团队领导将为他们希望成为部门协调员的候选人投一票。
将统计投票并选择获胜者。如果这次投票的获胜者已经是团队领导,他们作为团队领导的角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任部门协调员和团队领导。
对所有提名者来说,熟悉公司章程是个好主意,特别是关于部门协调员团队领导角色的部分。
http://opensourcematters.org/images/documents/20-10-2016-OSM-ByLaws.pdf
官员选举流程
每个部门协调员和团队领导将为每个官员职位各投一票。这些投票将在每个部门内部统计,这个统计结果将作为该部门对官员的投票。
此外,每位现有官员(会长、副会长、秘书和财务总监)也将为每个职位投一票。
四个(4位)军官票将加入部门票数,每个职位得票最多的候选人将正式当选。
提名
时间线
- 提名截止日期:2019年1月26日23:59 UTC。
- 接受提名截止日期:2019年2月1日23:59 UTC
(在此时间前未作回应的提名者将被视为不感兴趣,并从选票中移除) - 发出选票:2019年2月2日15:00 UTC
(通过ADoodle - 一个匿名投票系统,让团队负责人和部门协调团队负责人对每个军官职位进行投票。如果在截止日期前所有提名者都已接受提名,此时间可能会提前) - 投票结束:2019年2月9日23:59 UTC。
(秘书将根据细则第6.02.E节所述,统计每个部门的票数。如果团队负责人或部门协调员在此时间前未投票,他们的票将被视为弃权) - 结果公布:2019年2月10日
(如果正式团队负责人被选中,他们需要有人接替团队负责人的角色,因为一个人不能同时担任董事会成员和正式团队负责人。) - 交接/过渡期开始(1):2019年2月10日
- 交接/过渡期结束(1)/ 新任期开始:2019年3月23日
所有提名者都应该熟悉细则:https://www.opensourcematters.org/organisation/by-laws-policies.html
(1)为了确保新旧董事会成员的顺利交接,我们在上届任期结束前增加了一个过渡期。在此期间,现有的部门协调员/军官仍将保留其职位。新的部门协调员/军官将跟随他们,直到2019年3月23日他们的任期正式开始。