开源事务公司董事会的选举每年举行两次,每次间隔6个月,以确保董事会成员的连续性,每个周期选举一半的成员。
请查看开源事务网站上关于选举周期的文档以获取更多信息:https://www.opensourcematters.org/organisation/directors/election-cycle.html
下面的图片显示了2019年7月当前的董事会成员和官员。
本次周期中有以下5个职位开放提名和选举
- 副会长
- 财务总监(由于美国银行限制,财务总监应为美国公民)
- 活动部门协调员
- 市场与传播部门协调员
- 项目部门协调员
部门协调员选举流程
每个部门已经建立了团队。每个部门中的每个团队的成员将为他们希望成为部门协调员的人投一票。
将计算选票并选择胜者。如果这次投票的胜者已经是团队负责人,他们的团队负责人角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任部门协调员和团队负责人。
对于所有提名者来说,熟悉修订后的章程是个好主意,特别是关于部门协调员团队负责人角色的部分。
https://www.opensourcematters.org/images/documents/25-Jul-19-OSM-ByLaws.pdf
官员选举流程
所有团队成员、团队负责人和部门协调员将为每个官员职位投一票。这些票将按多数票计算。
此外,每个现有官员(会长、副会长、秘书和财务总监)也将为每个职位投一票。
这四张官员票将加到所有票中,每个职位获得最多票数的候选人将被正式当选。
提名
时间表
- 提名截止日期: 2019年8月2日23:59 UTC。2019年8月10日23:59 UTC
- 接受提名截止日期: 2019年8月9日23:59 UTC。 2019年8月17日23:59 UTC
(在此时间前未作回应的提名者将被视为不感兴趣,并从投票名单中移除) - 发出选票: 2019年8月18日15:00 UTC
(通过ADoodle - 一个匿名投票系统,供所有成员为每个官员职位投票。如果所有提名者在截止日期前接受,此时间可能会提前) - 投票结束: 2019年8月25日23:59 UTC。
(秘书将根据法规第6.02.E节统计投票。如果在此时段内投票方未投票,其投票将被视为弃权) - 公布结果: 2019年8月26日
(如果选出官方团队负责人,他们作为团队负责人的角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任董事会成员和官方团队负责人。) - 交接/过渡期开始(1): 2019年8月26日
- 交接/过渡期结束(1)/新任期开始: 2019年9月28日
所有提名者都应该熟悉法规:https://www.opensourcematters.org/organisation/by-laws-policies.html
(1)为了确保新旧董事会成员平稳过渡,我们在上一个任期结束前增加了一个过渡期。在此期间,现任部门协调员/官员将继续担任其职位。新部门协调员/官员将跟随他们,直到他们的任期在2019年9月28日正式开始。