出席人员： Michael Babker (PLT)，Mike Carson (OSM)，Ruth Cheesley (CLT)，Ofer Cohen (OSM)，Chris Davenport (PLT)，Victor Drover (OSM)，Javier Gomez (PLT)，Alice Grevet (OSM)，Tom Hutchison (PLT)，David Hurley (PLT)，Peter Martin (CLT)，Paul Orwig (OSM)，Sander Potjer (CLT)，Jacques Rentzke (OSM)，Marijke Stuivenberg (OSM)，Radek Suski (OSM)，Matt Thomas (PLT)，Sarah Watz (OSM)

2013年11月7日，在波士顿，Joomla 项目领导团队（CLT - 社区领导团队；OSM - 开源事务；PLT - 生产领导团队）在 Joomla 世界大会之前举行了一整天的联合会议。以下文字是此次会议的记录。

预算讨论与流程
（由 OSM 财务主管 Vic Drover 主持）

财务报告需要简化（无关或未使用的账户行）并且定期与三个团队共享。Orbitz 报告应包含更多细节。

预算编制过程需要更加及时。

CLT 预算联络人：Olaf Offick；PLT 预算联络人：Javier Gomez。

探讨使用预算来推动项目执行以产生更具体影响的想法。

我们正在与会计公司讨论，以便提供团队特定的状态报告。这需要重写我们的整个会计代码结构。

基础设施项目： 不特定于一个团队的资金项目可以在一年中的三个周期（3月/6月/8月）提出。项目需要在这些时间框架内请求。

项目物理地址和注册： 纽约州的税收很高。搬到另一个州（重新注册 TM 等）会有成本，但可能值得节省税收。调查搬到商业环境更友好的州（特拉华州，德克萨斯州）。

行动项目：确定2014年的预算（Vic Drover，Olaf Offick，Javier Gomez）

市场营销

市场营销想法、思考和头脑风暴

• Joomla 在学校和大学：为演讲者提供的可下载工具包，以便在学校分享。演讲者可以在未来的志愿者门户上识别自己。考虑可能的资金来覆盖费用。
• 正在筹备一份市场营销提案请求（RFP）。请密切关注申请者报告的创意程度以及他们收集数据的方式。
• 我们需要更好地监控我们的SEO链接数据。
• CLT将明年作为一个目标，针对市场营销品牌项目，每个团队都会有联络人。这不是一件小事，需要花费大量时间。每个团队都需要有联络人。我们在CMS中针对的是谁？
• 市场营销需要3-5年才能起飞。我们从现在开始3-5年想要达到什么目标？
• 让传道者可以下载幻灯片和风格指南。
• 更多地关注在活动中的影响力，并规划如何在活动中展示我们的软件。
• 在RFP过程中保持全球视野，以确保期望的结果在全球范围内适用。
• 亚洲的Joomla巡回活动 - 需要与翻译人员仔细规划。这需要当地人参与，并且需要在中立场所举行。
• 如何更好地了解我们的用户？通过调查吗？我们如何从那些尝试了Joomla然后离开的人那里获取反馈？
• 当前的市场推广活动结束后，应该指定一个不在任何一个领导团队中的市场营销团队领导者。如果我们打算成立更多委员会，我们需要为我们的团队增加更多人员。
  行动项目 - 同意一个日期，所有团队都可以向主要列表发送一个市场营销联络人。将联络人与市场营销协调员连接起来。
• 传单 - 有关创建传单的建议。传单应该有所有语言版本，并且需要制定一个报销流程。志愿者门户对此类事情会有所帮助。

国际化

迫切需要一款翻译工具，不仅用于软件，也用于宣传材料。这会使市场营销更有效，并增加参与度。

过去几个月在国际化方面的一些改进

• Joomla核心 - 在添加语言方面迈出了步伐
• 多语言安装程序
• Joomla 3 - 西班牙语和其他语言的着陆页（10种翻译）
• j.org翻译 - 更明显的指向着陆页的指示
• 国际活动不断增加
• 西班牙语Joomla社区杂志的发布
• JUGs - 许多之前不活跃的团队现在又重新活跃起来
• 越来越多的领导团队成员参加活动
• 文档 - 我们需要一种方法来跟踪英文文档的更新，并通过通知翻译团队有关更改。一个翻译扩展会通过指示哪个小部分发生了变化来监控这一点。从荷兰语和西班牙语开始。

不同语言的Joomla相关维基百科页面大部分已经过时 - 它们需要更新。

几个核心翻译的继续存在疑问，为此我们需要一个集成的翻译工具。

团队讨论了几个案例，国际化小组请求对他们国家顶级域名有更多的控制权。

领导力培训

为专业领导力培训和团队建设预算将对项目有益。我们需要一个符合我们愿景的团队，并获得所有团队的同意。培训可以分解成几个部分，在不同地区进行。确定我们希望在明年改进的领域。

行动项目：Mike Carson将开始研究专业领导力培训机构，以便Vic可以获取一些信息来制定预算。

团队责任

CLT的成员讨论了与活动有更多联系的可能性。一个联络人会很不错。也许一些团队甚至不应该属于任何一个领导团队，而应该有每个团队的联络人。活动可以属于所有团队（例如，PLT负责代码冲刺、开发会议等）。

编码活动应该以这种方式宣传，让当地人可以加入其中。

团队再次讨论了扁平化领导结构的问题。目前我们需要在这个结构内工作，每个团队都应该关注自己的领域。有一种倾向是关注领域之外的事情。每个团队的主要关注点是什么，我们是否达到了这些目标？

项目管理工具对我们都有帮助。CLT一直在尝试使用Feng Office（Peter Martin演示了这个开源工具）。最终，志愿者门户将取代这个工作流程。

当人们离开团队时，我们会失去连续性。项目管理工具可以帮助解决这个问题。志愿者门户也适用于领导团队，它将有助于连续性。

在志愿者项目中，截止日期是个棘手的问题。事情需要分解成小部分，不同的人可以承担并帮助完成。通常领导层试图承担所有工作，然后因为超负荷而成为障碍。我们需要更专注——不要自己完成所有事情，找到社区中的人来帮忙。我们有无限的志愿者资源。领导力培训会有帮助。

行动项目：CLT完成对Feng的评估并提出建议。团队检查工具。需要所有团队的输入。Peter Martin，Mike Carson。

PLT的测试资源
自动化测试资源可以充分但不完全地覆盖我们。通过开源选项，我们有很好的覆盖范围。我们缺乏一个Microsoft服务器来测试其他人。我们需要更多资源来进行测试。在非mysql数据库上的测试不足。有更多人参与测试将会非常有帮助。我们需要为明年预算。

报销流程

发送电子邮件给Vic Drover，获取表格链接以及旅行/费用报销信息。

第三方活动参与

在参加其他活动和让更多人代表Joomla方面应该有更多的协调，并且更多地衡量影响。

行动项目：David Hurley、Mike Carson和Radek Suski将更新和整理第三方活动的列表。

领导任期审查

去年，所有三个团队都同意实行一年任期。这个过程是否有效？续签是如何进行的？希望续签的成员向公共列表发送电子邮件，说明已实现的目标和续签目标，然后团队投票。OSM今年还没有续签。

OSM正在投票修改章程——根据这些修改以及为了符合纽约州法律，明年每个人都将在同一时间，在年会上再次当选。这强化了一年的任期。OSM需要错开官员任期，以免一次性失去所有人。

CLT有一个自我评估表，在请求续签任期之前需要填写。他们的团队即将迎来三个不同的离职日期，并且刚刚发出了候选人提名。

奖学金项目

讨论了为参加JAB的人提供奖学金的问题。

总体而言，JWC奖学金的过程是成功的，有来自印度、古巴、阿根廷、埃塞俄比亚、斯里兰卡、泰国和肯尼亚的11位与会者获得资助。流程将得到改进，以便有更多时间处理签证等事宜。

“奖学金”这个词听起来像是只针对年轻人或学生，但实际上并非如此。我们需要为它找一个更好的名字。

讨论了要求领导成员填写表格以申请参加领导峰会/活动的资金。

奖学金团队的行动项目：将名称从“奖学金”更改为其他名称；计划在活动前提前宣传表格；创建两种不同的表格（一种通用，一种供领导成员使用）

更多地接触教育机构+教育中心

世界各地有一些人定期在学校发表关于Joomla的演讲。将用于教育机构的Joomla介绍幻灯片汇集到一个中心，以便共享并解释其用途将是一个好主意。这个努力可以与认证联系起来。

行动项目：Sarah Watz和Ruth Cheesley将负责这个想法。

付费员工

这个议题在JAB上已经讨论过，对此我们需要达成共识。发布RFP的过程被广泛接受。这可能是解决对付费员工职位不适的一种方式，尽管RFP并不适合每一种服务（例如管理类职位）。

领导层需要决定什么最重要？增长、提高采用率、生产力和进步，还是意识形态？这是我们反复需要做出的决定。

我们现有结构的一个弱点是，在复杂话题上很难做出决策。我们需要一套我们都同意的内部指导原则。

行动项目：制定一个所有团队统一的投票流程。Chris Davenport将找到原始规则并分享以供讨论。

整体项目目标

会议的其余时间用于审查2013年的整体项目目标，并讨论2014年的整体项目目标。

这些讨论将是即将发布的另一篇博客的主题。