开源事务公司的秘书正在寻找一名志愿者来协助他处理行政任务和角色的 recurring 职责。
秘书的角色
秘书是董事会的官方记录员。
这是一个关键角色，以确保官方行动的历史记录，并确保对董事会、团队负责人、更广泛的社区和外部世界有健康的透明度。
具体职责如下
- 创建会议记录
- 分发会议记录
- 记录所有投票
- 具有法律文件（文章、法规、IRS 信件等）的经验和知识。
- 是某些文件的签署人。
- 记录的保管人。
公司秘书的关键责任是确保董事会拥有适当的通知和资源来履行其在州法律下的受托责任，并确保董事会的行动记录反映出董事会已经这样做。
这个功能范围从确保新董事接受适用州法律职责的培训，到在州法律修正案或案例法发展时向董事会提供建议，到与商业演示者合作确保对重大事项采取适当的步骤。
助理将要做什么？
秘书助理将要
- 在行政工作中支持秘书，如准备会议议程、报告和文件。
- 根据需要发布报告、新闻和文件。
- 在选举准备中支持秘书。
谁是这个角色的最佳候选人？
如果你严谨、组织有序且时间效率高，你非常适合这个角色。
请注意，这是一个仅限志愿者的支持角色。
你将需要每周至少投入 5 到 10 小时。
被选中的候选人需要签署一份保密协议（NDA），因为他们可能会接触到关于项目、财务或志愿者信息的保留信息。保留信息可能包括受特定保护措施和要求的个人数据。
被选中的人将以组织贡献者的身份加入组织，但没有投票权。当秘书的任期结束、停止或被终止时，助理秘书的成员资格和角色将自动终止。
