开源事务公司的董事会选举每年进行两次,间隔6个月,以确保董事会的连续性,在每个周期中选举一半的成员。
请查看开源事务网站上关于选举周期的文档以获取更多信息:https://www.opensourcematters.org/organisation/directors/election-cycle.html
下方的图片显示了2019年7月的现任董事会成员和官员。
在第一次提名和选举之后,以下3个职位在这个周期中开放提名和选举
- 副总裁
- 财务(由于美国银行限制,财务负责人应为美国公民)
- 市场营销与传播部门协调员
部门协调员选举流程
每个部门已经建立了团队。每个部门中的每个团队的成员将为他们希望成为部门协调员的一个人投一票。
将统计投票,并选择获胜者。如果此次投票的获胜者已经是团队负责人,他们的团队负责人角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任部门协调员和团队负责人。
对所有提名者来说,熟悉修订后的章程是个好主意,特别是与部门协调员团队负责人角色相关的部分。
https://www.opensourcematters.org/images/documents/25-Jul-19-OSM-ByLaws.pdf
官员选举流程
所有团队成员、团队负责人和部门协调员将为每个官员职位投一票。这些票数将按多数统计。
此外,每位现有官员(总统、副总裁、秘书和财务)也将为每个职位投一票。
这四票将加到所有票数中,每个职位获得最多票数的候选人将被正式选举。
提名
时间表
- 提名截止日期:2019年8月31日23:59 UTC
- 接受截止日期:2019年9月7日23:59 UTC
(在此时间之前未作回应的提名者将被视为对职位不感兴趣,并从投票名单中移除) - 投票开始:2019年9月8日 15:00 UTC
(通过ADoodle - 一个匿名投票系统,供所有成员为每个官员职位投票。如果所有提名者在截止日期前接受,可能会提前进行) - 投票结束:2019年9月15日 23:59 UTC。
(秘书将根据组织章程第6.02.E节进行投票统计。如果在此时限内未进行投票,该投票方的投票将被视为弃权) - 结果公布:2019年9月16日
(如果当选为官方团队负责人,他们的团队负责人角色需要有人接替,因为一个人不能同时担任董事会成员和官方团队负责人。) - 新任期开始:2019年9月28日(1)
所有提名者熟悉组织章程是个好主意:https://www.opensourcematters.org/organisation/by-laws-policies.html
(1)为了确保新旧董事会成员的顺利交接,我们在上届任期结束前增加了一个过渡期。在此期间,现有的部门协调员/官员将继续担任其职位。新的部门协调员/官员将跟随他们,直到2019年9月28日正式开始任期。