我们为什么希望看到改变?
在J and Beyond 2014之前举行的领导峰会带来了一系列惊人的改进。今年活动的主题“投资我们的未来”以及活动的焦点 - “实现它”都通过整个活动,特别是领导团队变成了现实。
Joomla项目已经拥有一个伟大的社区。但是,领导层希望赋予更多志愿者有效地贡献的能力,通过提高透明度、沟通和信任。大多数领导成员认为,我们当前的组织结构和方法论对于社区未来的进程并不是最优的。
关于领导结构变化的背景
在2011年的一篇博客中,关于领导结构变化的反馈被社区要求。当时,JPeople(一个不再存在的Joomla项目社交网络)是讨论和反馈发生的地方。在该过程之后,一个由社区成员和领导团队成员组成的工组开始着手准备在J and Beyond 2012上展示的提案。
从治理工作组持续的工作中,一份详细的文档被制作出来,并在德国Bad Nauheim的峰会上被整个领导团队讨论。讨论改变的一个原因是打算解散社区监督委员会(COC)。三个领导团队之间的沟通被确定为另一个需要改进的主要问题。COC于2013年2月被解散。
自第一篇博客文章以来的多年里,治理工作组一直继续探讨这个话题,跨团队的沟通确实有所改善。然而,在去年五月在J和Beyond举行的领导峰会上,大多数领导成员仍然认为我们当前的结构不适合我们社区的过程。这些讨论重新点燃了结构性变革的话题。
这个想法从第一天就开始,并在整个活动期间变得越来越强烈。领导团队认识到了变革的需要。不仅仅是代码,而是整个组织结构的每一个基本部分。在统一的投票中,大家同意成立一个焦点小组,并委托其承担起提出新的组织结构的重任。这个小组迅速从三个领导团队中成立。这个团队举行了一系列会议,讨论和工作一直持续到深夜。
这个程序确实是一件非常严肃的事情,对Joomla的未来有着许多影响。幸运的是,许多领导成员之前的工作通过一系列非常完善和深思熟虑的文件为这一过程做好了准备,这些文件展示了前任领导成员的远见和愿景。我们希望为此指导表达最诚挚的感谢。
在讨论中,很快就变得明显,整个团队成员中可以找到一个共同的主题,这也反映了社区成员经常提出的观点。基于确定Joomla组织和结构背后的原因,发现了一个简短的目标列表。
这些目标集中在以下要点上
- 让更多人参与进来
- 有效分配决策权
- 鼓励活跃的志愿者继续贡献
- 提高团队间的透明度和沟通
- 信任个人和团队
- 定义一个更易于理解的结构,具有明确的职位和工作流程
这些目标为创建新的组织结构和方法论提供了基础。在一系列讨论后,领导团队决定继续努力细化提议,既要更详细地定义组织变革,也要记录支持变革的过程,并制定实施变革的计划。
我们如何实现这一点?
八月底,我们与结构团队举行了一次启动会议。
这个团队有每个领导团队的三个代表。
OSM的代表:Sarah Watz,Ronni K. Gothard Christiansen,Marijke Stuivenberg
PLT的代表:David Hurley,Javier Gómez,Chris Davenport
CLT的代表:Sander Potjer,Alice Grevet,Peter Bui
我们决定密集地处理这个任务向前推进。我们计划让社区参与到这个过程中。为了得到最佳的过程,我们决定首先让领导团队参与。然后我们会让所有活跃的团队和工作组参与。最后,我们将让整个社区参与,包括所有反馈和输入。
我们希望,通过在每一步让越来越多的人参与,我们可以在2014年Joomla世界大会上对其进行投票之前,增强和完善最终的结构提议。
路线图/时间表
这些是我们的目标日期
第一阶段:九月
- 定义新结构和流程的工作
- 来自领导团队的沟通和反馈
第二阶段:十月
- 来自工作组负责人、团队负责人和团队成员的沟通和反馈
- 每个团队将共同制定团队的定义
- 来自社区的沟通和反馈
第三阶段:十一月
- 当前的三个领导团队,OSM、PLT和CLT,将对结构变革进行投票。
- 如果最终提案得到领导团队的批准,进程将继续进入实施阶段。这个阶段将在Joomla世界大会之前的领导峰会上开始。如果提案未获批准,领导团队将考虑其他选项,以更好地引导社区走向未来。
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