我们在2009年3月4日向我们的即时用户组开放了 Joomla Day 新英格兰 的注册，然后在3月6日开始宣传。

到了3月22日，我们在网站上已经达到了100名注册者。我们最近决定再接受10名参与者 - 以防有些人决定不参加。由于空间限制，我们无法接受比这更多的参与者。

我们是怎样在这么短的时间内吸引到这么多注册者的？我们是如何在短短几个月内组织起这个活动的 - 我们只是在1月21日的用户组会议上决定举办一个 Joomla Day？

以下是一些来自 Joomla 用户组新英格兰 的技巧和建议！

0. Joomla Day 团队

在您继续进行之前，您需要一个充满激情、积极参与的团队来组织这一切。我们很幸运有两个这样的团队。

我们的网站团队在清理我们的用户组网站方面做得非常好，同时也迅速地搭建了 Joomla Day 网站。这包括 Romola Chrzanowski、Janet Hamblin、Heidi Stanclift 和 Kristen Wilson。Romola、Heidi 和 Kristen 是研究生院的校友，而 Janet 目前是那里的学生。

我们的组织团队为整个流程搭建了框架，并将帮助在现在和5月30日之间解决细节问题。他们包括 Barb Ackemann、Beth Armour、Samantha Bovat、Romola Chrzanowski、Jil MacMenamin、Meg McCarthy、Jen Kramer McKibben、Tamar Schanfeld 和 Andrea Tarr。再一次，我们在这份名单上有6名研究生院校友（包括2名教师）和一名当前的学生。

两个团队为以下所有内容做出了贡献。从来没有一个团队比他们更致力于让 Joomla Day 新英格兰 取得巨大成功！

1. 合作伙伴关系

我们的活动将于2009年5月30日在美国佛蒙特州布拉特尔伯勒的马尔波罗学院研究生中心举行，网址为Marlboro College Graduate Center。研究生中心自2005年12月起便展现出对Joomla的承诺，当时一名学生使用Joomla作为平台完成了他们的硕士论文项目。自那时起，每个学期都会作为硕士论文过程的一部分建立几个Joomla网站，并且Joomla已经被纳入到Web应用程序课程中。

当我们向他们申请用户组的场地时，他们非常乐意免费提供。该小组主要由教师、校友和在校学生以及许多当地网页开发者组成。

研究生中心同意免费为我们提供会议空间，以换取将介绍他们学位项目的宣传资料发送给所有参与者。他们还将在活动上简短地向参与者介绍。这对双方来说都是一个很好的交易。研究生中心得以向一个与他们项目匹配的目标受众进行市场营销，而Joomla日则可为所有参与者提供会议空间、早餐和午餐，以及为所有演讲者全额报销差旅费。

2. 目标受众

接下来，我们非常、非常仔细地考虑我们究竟希望哪些人参加我们的Joomla Day活动。我们是将其面向可能拥有Joomla网站的客户？扩展开发者？前端开发者？图形设计师？完全的新手？还是对Joomla一无所知的PHP/MySQL专家？

最终我们决定将受众定位为现有的Joomla开发者。这些人已经用Joomla建立了一两个网站，了解基础知识，但可能不知道自定义模板开发、扩展开发、Joomla社区等。

然后我们围绕这一点设计了我们的会议。我们将提供两个层次的模板开发讲座，一个关于SEO/市场营销，一个关于Joomla社区，一个关于扩展开发（从基础开始），以及一个关于如何充分利用Joomla网站的讲座。

我们的演讲者是Joomla用户组新英格兰成员和OSM团队成员的混合。Barrie North、Barb Ackemann和我都是用户组的成员，巧的是，我们都在研究生中心教书。Elin Waring和Rob Schley来自Joomla核心团队，而Mitch Pirtle是前核心团队成员。

3. 从小规模开始

我们故意将这个活动规模控制得很小。100人将填满这个空间，但给活动提供了一个非常亲密的环境，让参与者不会感到与演讲者交流有所阻碍。我们并没有预计到活动在17天内售罄——但这很大程度上归功于一个很好的场地和优秀的营销策略。

我们的演讲者大多是当地的。Rob Schley将乘飞机过来，但其他演讲者都离活动地点驾车距离之内。这降低了演讲者差旅报销的成本。

4. 优越的场地

布拉特尔伯勒绝对远离东北的大城市。佛蒙特州的人口大约为624,000，主要集中在州的北部。布拉特尔伯勒位于南部，是人口约12,000人的第七大城市。

乡村环境加上周六的会议日期意味着这是一个家庭可以访问的地方。所以当妈妈或爸爸在Joomla日忙的时候，有许多事情可以让家庭忙碌——划独木舟、皮划艇、远足、宠物农场、糖浆演示以及一个繁荣的艺术场景，仅举几例。

最近的机场离布拉特尔伯勒有一个半小时的车程，但研究生中心旁边就有火车站，意味着可以从波士顿或纽约轻松乘火车过来。相对于大城市，这里的酒店价格也非常合理。

较低的价格、优越的地理位置和出色的演讲者使这个活动非常有吸引力，尽管经济形势具有挑战性。

5. 营销

对于我们来说，宣传Joomla Day的明显群体是研究生中心的校友和学生，以及Joomla! 用户组新英格兰地区和同样在那里聚会的新英格兰Adobe用户组。

但是，除了明显的人群之外，我们还希望谨慎而精确地向我们的目标受众进行营销。虽然我们欢迎来自加利福尼亚等地的参与者，但我们真的想专注于新英格兰社区。（新英格兰包括缅因州、新罕布什尔州、佛蒙特州、马萨诸塞州、康涅狄格州和罗德岛州。）

因此，我们联系了与我们类似的用户组——新英格兰Adobe用户组、新罕布什尔州Adobe用户组、新罕布什尔州Joomla!用户组、波士顿Joomla用户组、波士顿PHP用户组，以及马萨诸塞州北安普顿地区的邮件列表，名为Hidden Tech。这些用户组的管理者非常高兴为我们做宣传，我们感谢他们推广这个活动。我们期待能够有机会为他们的活动回报恩情。

当然，我们的信息也列在了Joomla.org网站上，这也是我们目标受众的一部分。

我们并没有在本地报纸、广播或新英格兰地区之外（除了在Joomla.org和我们的网站上列出信息）做广告。虽然我们可以获得更多的曝光，但我们不确定是否能得到活动的合适参与者。

最后，确保为参与者提供极好的交易。由于我们得到了场地捐赠，我们能够为参与者提供早餐和午餐。现场有食物是很重要的。你不希望人们在（可能是美丽的佛蒙特州春日）出去吃午餐后不回来。你也不希望他们因为没有咖啡而心情不好。咖啡非常重要。

6. 赠品!

优秀的赠品对于让参与者坚持到最后非常重要。免费获得东西也很开心——谁不喜欢派对赠品呢？它们对于扩展开发者和其他为Joomla开发者提供服务的人来说也是很好的营销。尽管我们向一些供应商请求了赠品，但许多供应商主动询问是否可以提供一些小玩意。我们感谢RSJoomla!、4Web Inc、Marlboro College Graduate Center、Joomla Showroom、Wrox Press、Lynda.com、Alledia.com、Azrul.com和JoomlaTraining.com提供的赠品。

7. 认可

最重要的是，记住你组织的活动主要由志愿者运作。确保你花时间私下和公开感谢每个人的贡献。提供他们的网站链接，并鼓励参与者支持那些志愿者和赞助商。

我们还没有真正执行Joomla Day——我们只是计划了它，找到了我们的演讲者，在纸上把它做好。我们将告诉你执行阶段的情况，以及我们从过程中必然学到的教训！