在过去的六个月里,我有机会在世界各地的Joomla!Days上听到社区成员的声音。我最关注的一件事是了解社区希望Open Source Matters(OSM)如何提高其透明度。
这对我来说是一个合适的角色,我非常兴奋能承担这个职责。作为OSM董事会秘书,我的职责是尽可能多地提供OSM工作的透明度。不幸的是,虽然我一直在关注听取社区对OSM的看法,但我并没有在其他秘书职责上做得同样有效。
这些责任之一是公开汇编董事会会议记录。这个功能允许我们的董事会拥有其工作的历史记录,并让我们的社区更好地理解我们的努力。我们的会议记录已经在内部记录,并且通常在董事会会议完成后不久就发送给董事会成员审批。这为内部提供了很大价值,但如果社区不能轻松访问,那么对外部并没有太大价值。
根据OSM的章程以及我对透明度的信念,董事会会议记录等文件应在每次会议后的一段时间内公开。不幸的是,过去并没有这样做,我真诚地为我在这个努力上没有更加勤奋道歉。这不是一个玩忽职守的问题,而是我在同时处理其他任务时没有完成这些文件的发布。
变革需要到来,变革从今天开始。
即刻起,我将开始将所有批准的OSM董事会会议记录发布到OSM网站上。
我将从最近的会议开始,然后按时间顺序倒退,直到全部发布完毕。
这些董事会会议记录可以在OSM网站的董事会会议记录部分找到。
我将尽快发布所有批准的会议记录,并在Joomla!论坛中向社区通报这一进展。
除了发布董事会会议记录之外,还将发布其他文件,包括财务报告和990税表(2006年和2007年已经上网)。
我的目标是确保社区能够更好地理解OSM的运作,通过加强公开我们的记录来提供更多的透明度。
纠正现状:构建更好的系统,并保持简单。
很明显,OSM文档发布系统已经崩溃。
它需要修复,并且需要一个明确的攻击计划来确保未来有效执行。
为了解决这种情况,我开始与我的董事会同事就这个话题进行讨论,并将在论坛上发表帖子,以接收社区的反馈和想法。
过度构建文档系统会阻碍进展,但实施简单的最佳实践将帮助我们更有效地与社区共享文档。
我很有兴趣听取社区中其他人的想法,特别是那些非营利组织董事会成员的想法,你们如何通过公开发布文件来有效地提高自己组织的透明度。
您在这里的评论将会非常受欢迎,同样在论坛上也是如此(链接即将提供)。
在接下来的几周里,我将继续与社区分享OSM如何能更具透明度的想法。
我期待着继续加强透明度的努力,也期待听到您的想法。
编辑:由Ryan Ozimek于2009年12月4日@2:37am ET添加论坛帖子链接