纽约—2020年,开源事务公司(“OSM”)董事会(“董事会”)了解到有关财务账户的某些不规则情况,包括涉及OSM前会长Rowan Hoskyns Abrahall(“Rowan”)的账户。
自那时起,董事会进行了彻底的调查并对其账户进行了全面的法医审查。最终,董事会确定有37,149美元的费用不符合OSM的书面财务政策。
因此,今天在OSM的2019-2020年税务申报中,这一数字作为“其他费用”下的一个特定条目被报告。
为了防止未来再次支付被认为不符合OSM财务政策的费用,董事会采取了行动修改其会计做法并加强内部控制政策。
2020年5月,作为加强内部控制和获得更大支出监督的更大努力的一部分,董事会通过了2020/074号动议。该动议要求将银行对账单与董事会共享,而不仅仅是与少数官员共享。对账单于2020年6月共享。不久之后,Rowan提交了立即辞职,承认她欠OSM钱,并且她的行为构成了官员不可接受的行为。
对银行对账单的审查确认了某些财务交易的不规则情况。随后进行了全面彻底的调查。调查发现Rowan产生的23,497美元的费用,董事会确定不符合OSM的财务政策。在前几年支付的另外13,652美元的其他费用也被确定不符合OSM的财务政策,使得总体总数达到37,149美元。
董事会致力于全面透明的原则。我们发布这份新闻稿是为了强调董事会对待这一问题的严肃性,并解释已经采取的措施来解决问题。首先,董事会立即采取行动保护现有资产,并于2020年6月发布了一项关于使用OSM账户银行卡的新公司政策。该政策规定了更严格的卡使用规则。其次,董事会现在可以访问银行对账单和会计系统详细信息,这使得所有董事会成员都可以审查和质疑不规则的交易。第三,董事会任命了一名外部簿记员来管理和监督财务交易。第四,董事会通过了一系列与财务相关的动议,以帮助提高透明度、责任和问责制。第五,在最近的一次投票中,Rowan被终身禁止进入社区或其任何渠道。第六,董事会寻求并获得了外部法律顾问的指导,在整个过程中,顾问已经联系了Rowan,讨论偿还欠OSM的任何款项。
董事会深知Joomla不仅仅是一个世界级的 内容管理系统,还是一个由开发者、用户和分布式团队组成的社区,他们通过建立在相互信任和支持基础上的网络共同工作。我们是一个培养深厚友谊和专业尊重的独特社区。董事会真诚希望,这里讨论的困难问题以及由此产生的透明度和改进的控制措施,只会使我们的社区更加强大。董事会意识到其关怀责任,并承诺继续为我们的不可思议社区服务。
- 有关更多信息和支持的常见问题解答可以在OSM网站上找到:https://www.opensourcematters.org/news/311-faqs-regarding-expenses-determined-to-be-outside-osm-financial-policy.html
- 如果您对调查过程和董事会为防止此类情况发生而实施的措施有任何疑问,请随时通过以下电子邮件地址与我们联系。
- 在RingCentral Glip上已经开设了一个名为"财务调查问答"的公开讨论频道,用于解答任何可能的问题。
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